Op het extra CPBW van 3 september vraagt u ons om een advies te geven over het opstellen van een uitzonderlijk kader dat het mogelijk maakt om in alle veiligheid vergaderingen of evenementen te organiseren die geïnitieerd worden door managers, Senior Executives, N-1 of een lid van het Directiecomité, en dit vanaf 14 september 2020.
Om dit kader te definiëren heeft de directie zich gebaseerd op de maatregelen die worden aanbevolen door de Nationale Veiligheidsraad (NVR).
De bedoeling is duidelijk omschreven:
- Klant – Metiers toelaten klanten te ontmoeten en hun commercieel netwerk samen te brengen;
- Engagement, “meaning” : – Teams samenbrengen , versterken van band en engagement naar Belfius toe, successen vieren;
- Inspiring – strategische brainstorms en creatieve meetings, of belangrijke vormingen.
Het gepresenteerde kader laat meetings en events toe zonder te passeren via het Exception Committee.
Gezien de naleving van de door de NVR vastgestelde normen en de naleving van de afstandsregels (afstand van 1m50 tussen de tafels, elke persoon moet aan zijn eigen tafel blijven zitten, de obers/serveersters moeten een masker dragen, …), geeft BBTK-SETCa een positief advies over de voorgestelde maatregelen op voorwaarde dat:
- Deze maatregelen worden strikt gehandhaafd;
- Ze voldoen aan de normen van het NVR NVR
- Er is geen vermenging van A- en B-teams, tenzij het echt nodig is;
- De aanwezigheid van medewerkers is alleen op een VRIJWILLIGE BASIS.