Naar aanleiding van de beslissingen van het Raadgevend Comité van 26/10/2021 heeft de directie besloten dat er geen extra weerslag zal zijn op de preventiemaatregelen in de verschillende hoofdzetels.
Voor het kantorennet komt er een aanpassing in Vlaanderen op het niveau van de SSB-zone waar het dragen van een mondmasker opnieuw verplicht wordt in zone 1.
Alle andere maatregelen blijven van kracht:
- Mondmasker bij verplaatsingen in het kantoor.
- In een adviesruimte mag het mondmasker worden verwijderd als:
1. Alle aanwezigen een afstand van 1,5 m kunnen bewaren
2. Een plexiglas scherm aanwezig is.
Als er geen plexiglas scherm in de adviesruimte is, is het mondmasker verplicht; - Ventilatie is nog steeds belangrijk.
Na een vergadering moet de ruimte zo goed mogelijk worden geventileerd (installatie van een CO2-meter is gepland). - Mogelijkheid om cliënten weer een drankje aan te bieden.
- Het maximumaantal personen in een zaal is zodanig dat alle aanwezigen een afstand van 1,5 m kunnen bewaren (ongeacht of zij al dan niet tot dezelfde bubbel behoren).
- Het dragen van mondmaskers is verplicht in zone 1 in Brussel en Wallonië.
De directie vestigt de aandacht op werknemers die zelf risicopersoon zijn en/of samenwonen met een persoon met een hoog risico. Bij Belfius moet een werknemer die meent een risico te lopen, de arbeidsgeneesheer raadplegen voor advies over de terugkeer op het werk. De bedrijfsarts baseert zijn advies op een bij wet vastgestelde lijst van risicopersonen en houdt tevens rekening met de risico’s op de werkplek (geldende preventiemaatregelen zoals verplichte mondkapjes, afstandsregels, vaccinatiegraad). Dit leidt tot goede en juiste adviezen.
Wat de werknemers betreft die samenleven met een risicopersoon, stelt men vast dat vele artsen veel soepeler zijn in hun criteria (ze baseren hun beslissing niet op de wettelijke lijst, ze zijn niet op de hoogte van de preventiemaatregelen die bij Belfius van kracht zijn), wat er vaak toe leidt dat deze werknemers blijven telewerken zonder geldige reden. Dit leidt tot discussies tussen de al dan niet betrokken werknemers onderling en met de bedrijfsarts en/of de interne preventiedienst. De directie onderzoekt (op basis van de cijfers) of deze procedure op termijn moet worden aangepast.
Risicopersonen kunnen per e-mail (Health-Safety@belfius.be) een verzoek indienen bij de Interne Preventiedienst om 15 FFP2-mondmaskers per persoon te verkrijgen.
Meer info op InSite.
| De directie herinnert eraan dat de strikte toepassing van afstandsmaatregelen en het dragen van maskers tijdens het reizen de beste middelen zijn om Covid te bestrijden. Het is ieders verantwoordelijkheid. |
| De basisconfiguratie is Covid Safe en moet worden gerespecteerd. |
Aanpassing van de richtlijnen betreffende evenementen
Sinds 27 oktober 2021 zijn bij Belfius nieuwe regels in verband met evenementen van toepassing:
- Strikte toepassing van de generieke gids op de werkplek en een verbod op het organiseren van drinks en teambuildings.
Het doel is tweeledig: het personeel zo veel mogelijk beschermen en binnen het wettelijke en preventieve kader blijven. - De toepassing van de CST/zelftest wordt geschrapt voor interne vergaderingen en evenementen met het personeel.
- Een CST zal nodig zijn voor evenementen met klanten.
Verhoging van de capaciteit van de vergaderzalen en herschikking van het meubilair
Vergaderzalen
De directie deelt mee dat de leidinggevenden moeilijkheden ondervinden om hun team in een vergaderzaal bijeen te brengen wegens de beperkte capaciteit. Daardoor boeken ze soms meerdere zalen tegelijk waarbij de capaciteitsmaatregelen van Belfius niet worden gerespecteerd. Daarom stelt de directie voor de vergaderzalen opnieuw op maximale capaciteit te gebruiken op voorwaarde dat alle aanwezige personen maskers dragen. Het dragen van een masker zou verplicht zijn zodra de helft van de normale capaciteit wordt overschreden.
Deze aanpassing stelt collega’s in staat elkaar veilig te ontmoeten.
Meubilair
Er zal opnieuw meubilair worden geplaatst in de informele zones van de BT. Deze zullen zo worden geplaatst dat de regels van de afstand in acht worden genomen. Dit geldt niet voor het meubilair in de Coffee Corners.
BBTK-SETCa geeft volgend advies :
BBTK-SETCa geeft een positief advies over de vergaderzalen, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Zodra de helft van de capaciteit van de zaal is overschreden, moeten maskers worden gedragen;
– De communicatie moet duidelijk zijn;
Het management moet worden gewezen op het bestaan van hybride vergaderingen.
Wat de herplaatsing van meubilair in informele zones betreft, geeft BBTK-SETCa een positief advies, op voorwaarde dat de Covid-regels worden nageleefd.
Nieuwe preventieadviseur: Laurence Maudoux
Laurence Maudoux is begonnen met haar opleiding tot preventieadviseur en heeft zich voorgesteld. BBTK-SETCa heet haar van harte welkom en wenst haar veel succes in haar nieuwe functie.
Verkoop van de rode bureaustoelen
Tegenover de 350 beschikbare stoelen was er een vraag naar 650. De directie is overgegaan tot de toewijzing ervan in overeenstemming met de afspraken in de CAO. Collega’s die gekozen hebben voor het statuut Home-Based en die het statuut van bediende/uitvoerend kader band 1&2 hebben, krijgen voorrang.
De geselecteerde en niet geselecteerde werknemers zullen individueel worden gecontacteerd.
Indien een tweede aanbod wordt gedaan, moeten belangstellende werknemers zich opnieuw inschrijven.
Verplichte E-learning Security, Health & Safety voor de medewerkers van la Belfius Tower
Op vandaag hebben 50% van de betrokken collega’s de e-learning compleet afgewerkt.
BBTK-SETCa nodigt alle werknemers uit om hieraan deel te nemen.
Werkdruk en leadership stijl
BBTK-SETCA streeft naar een goed evenwicht tussen privé- en beroepsleven.
Leadership en ambitie zijn fundamentele elementen. BBTK-SETCa wil graag weten hoe deze concepten in de opleiding van managers worden toegepast.
BBTK-SETCa wil dat Belfius terugkeert naar een ambitie op menselijkeschaal.
De directie kondigt aan dat dit onderwerp tijdens het CPBW van november zal worden besproken.
Veiligheid bij het Noordstation
Rond het Noordstation hebben zich verschillende incidenten voorgedaan. De politie heeft dagelijks acties opgezet om de omgeving te beveiligen. De directie van Belfius benadrukt dat er geen klachten/aanvallen zijn geweest onder het personeel. Belfius blijft in nauw contact met de politie en bedrijven in de buurt.
BBTK-SETCa volgt deze zaak op de voet.
Varia
Nuttige contacten
In geval van problemen is het aangeraden om één van onderstaande nummers te bellen, want elke oproep wordt opgevolgd via een ticket nummer. Indien nodig kan BBTK-SETCa op basis van deze oproepen tussenkomen om een oplossing te vinden.
| 02 2225555 | Dringende interventies (BT): medische problemen, persoon opgesloten in de lift, beginnende brand, gaslek, … De rode telefoons die zich op elke verdieping van de Rogiertoren bevinden staan in rechtstreeks contact met de Veiligheidscel. |
| 02 2224000 | Hello HR: certificaten, attesten, specifieke vragen, Covid-19, … |
| 02 2225000 | Facility Services Helpdesk: technische problemen (verstopte toiletten, airco, verlichting, ontbrekend materiaal zoals o.a. bussen ontsmettingsgel, lege koffiemachines, …) |
| 02 2228000 | IT problemen (helpdesk): paswoorden, materiaal, programma’s, … |
Als u het gevoel hebt dat u het bos door de bomen niet meer ziet of dat u uw stress niet meer onder controle kunt houden, kunt u steeds in alle vertrouwelijkheid een gesprek aanvragen met een vertrouwenspersoon van het netwerk psychosociale hulp of gratis en vertrouwelijk (zelfs anoniem) contact opnemen met het externe EAP via het nummer 0800/84 84 1.
Heb je vragen of wil je bijkomende informatie? Stuur een mail naar cpbw@redbel.be of spreek rechtstreeks één van onze afgevaardigden aan.
Ben je geen lid en wil je onze publicaties ontvangen, laat het ons dan weten door een e-mail te sturen naar feedback@redbel.be
Als een van je collega’s geïnteresseerd is in onze publicaties, aarzel dan niet om ze naar hen op te sturen.
Alle artikels kan je terugvinden op onze vernieuwde website www.redbel.be
Volgende vergadering: donderdag 25 november 2021
BBTK-SETCa afgevaardigden voor het CPBW
- Effectieve leden : Peter Geerts (coördinator) – Nancy Fabre – Dominique Deltour – Youssef Bahjaoui – Christophe Ruiz-Garcia – Liliane De Lantsheer – Dieter Milleville
- Plaatsvervangers: Benoît Nauts – Isabelle Paepen – Nadia Verbanck – Martine Van Opstal – Grégory Piret – Martine Hella – Sylvie Nedved