Lors des CPPT des 28 août et 3 septembre, nous avons été informés du plan de retour progressif et surtout sécurisé pour les collaborateurs de Belfius qui font jusqu’à présent du télétravail à 100%.
La direction a fait les propositions suivantes :
- Un plan applicable à partir du 12/09 (en raison du début du weekend P).
- Un retour vers le siège central et tous les sièges régionaux sur une BASE VOLONTAIRE et d’une répartition des collaborateurs en équipes A et B. Les collaborateurs peuvent par conséquent venir librement travailler au siège un maximum de 3 jours durant leur semaine. L’enregistrement du télétravail se fait en E-HR ainsi que les présences sur site via un nouvel outil en E-HR (heure d’arrivée, conditions connaissance, …). Ce nouvel outil sera d’application pour le siège central (Tour Belfius) et le siège de Gent Van Eyck. Les collaborateurs externes dans ces deux bâtiments reçoivent un accès à cet outil et doivent donc l’utiliser aussi.
Les collaborateurs internes qui disposent d’un abonnement gratuit de train, bus, métro, … peuvent aussi venir travailler avec leur voiture et doivent aussi l’enregistrer dans ce nouvel outil. Ces collaborateurs peuvent donc disposer de places de parkings encore disponibles dans le parking Belfius ou garer leur voiture dans le parking public avec le remboursement du prix du parking via une note de frais. La direction a décidé de ne pas rembourser d’indemnité kilométrique pour le déplacement !
- Un taux d’occupation maximum de 30% des étages et des bâtiments :
Antwerpen Berchem 52
Tour Belfius 850
Bouge 15
Gent Sint-Denijs Westrem 37
Gent Van Eyck 86
Hasselt 10
Liège Destenay 43
Namur De Nayer 9
- Un assouplissement d’un cadre exceptionnel permettant d’organiser des réunions et des événements initiés par des managers, des Senior Executives, un N-1 ou un membre du Comité de direction, et ce à partir du 14 septembre 2020.
Pour définir ce cadre, la direction s’est basée sur les mesures recommandées par le Conseil National de Sécurité (CNS) et le respect des règles de distanciation (distance de 1m50 entre les tables, chaque personne doit rester assis à sa propre table, les serveurs doivent porter un masque, …).
Le but est clairement défini :
– Permettre aux métiers de rencontrer des clients et de réunir leur réseau commercial ;
– Engagement, « Meaning » : réunir les équipes, renforcer les liens et l’engagement vis-à-vis de Belfius, fêter
les succès ;
– Inspiring – brainstormings stratégiques et meetings créatifs, ou des formations importantes.
Le cadre présenté permet des meetings et events sans passer par l’Exception Committee.
- Le Workout (RT2), le restaurant (RT3) et The Village (RT4) restent fermés.
Le SETCa-BBTK demande néanmoins à la direction d’offrir la possibilité de fournir un minimum de restauration via une procédure de commande (sandwiches, plats froids préemballés, …) pour les collaborateurs qui ont choisi de venir travailler. La direction va analyser cette demande.
Certains collaborateurs nous ont fait part de leur souhait de revenir travailler dans leur siège tandis que d’autres préfèreraient continuer à faire du télétravail dans les conditions actuelles. Pour le SETCa-BBTK, il est très important que ce retour se fasse sur base VOLONTAIRE ce qui veut dire que chaque membre du personnel décide lui-même s’il souhaite revenir au siège central ou dans un siège régional et qu’il n’y soit pas obligé.
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