Faisant suite aux décisions prises par le Comité Consultatif le 26/10/2021, la direction a décidé qu’il n’y aura pas d’impact supplémentaire au niveau des mesures de prévention au sein des différents sièges.
Pour le réseau d’agences, il y aura une adaptation en Flandre au niveau de l’espace SSB où le port du masque buccal sera à nouveau obligatoire dans la zone 1.
Toutes les autres mesures restent en vigueur :
- Masque buccal lors des déplacements dans l’agence.
- Dans un espace de conseil, le masque buccal peut être retiré si :
1. Toutes les personnes présentes peuvent garder une distance de 1,5 m
2. Un écran en plexi est présent.
S’il n’y a pas d’écran en plexi dans l’espace conseil, le masque buccal est obligatoire ; - La ventilation reste importante.
Après une réunion, la salle doit être ventilée au mieux (l’installation d’un compteur de CO2 est prévue). - Possibilité de proposer à nouveau une boisson aux clients.
- Le nombre maximum de personnes dans une salle est tel que toutes les personnes présentes peuvent garder une distance de 1,5 m (qu’elles appartiennent ou non à la même bulle).
- Le port des masques buccaux est obligatoire dans la zone 1 à Bruxelles et en Wallonie.
La direction attire l’attention sur les collaborateurs à risque et/ou vivant avec une personne à haut risque. Chez Belfius, le collaborateur qui se considère comme étant à risque doit consulter le médecin du travail pour obtenir un avis sur le retour au travail. Le médecin du travail fonde ses conseils sur une liste de personnes à risque définie par la loi et tient aussi compte des risques sur le lieu de travail (mesures de prévention mises en place telles que les masques buccaux obligatoires, les règles de distances, le taux de vaccination). Cela conduit à un conseil fondé et correct.
En ce qui concerne les employés vivant avec une personne à risque, il est constaté que de nombreux médecins sont beaucoup plus flexibles dans leurs critères (ils ne fondent pas leur décision sur la liste légale, ils ne connaissent pas les mesures de prévention misent en place chez Belfius), ce qui fait que ces employés continuent souvent à télétravailler sans raison valable. Cela conduit à des discussions entre les employés et entre les employés concernés et le médecin du travail et/ou le service de prévention interne. La direction analyse (sur base des chiffres) si cette procédure devrait à terme être adaptée.
Les personnes à risque peuvent introduire une demande par mail (Health-Safety@belfius.be) auprès du Service Interne de Prévention afin d’obtenir 15 masques buccaux de type FFP2 par personne.
Plus d’infos sur InSite.
| La direction rappelle que l’application stricte des mesures de distanciation et de port du masque en cas de déplacement sont les meilleurs moyens de lutter contre le Covid. Il en va de la responsabilité de chacun. |
| La configuration de base est Covid Safe et doit être respectée. |
Adaptations des directives concernant les évènements
De nouvelles règles liées aux Events sont d’application chez Belfius depuis le 27 octobre 2021 :
- Application stricte du guide générique sur le lieu de travail et interdiction d’organiser des drinks/teambuilding.
Le but est double : protéger le personnel autant que possible et rester dans le cadre légal et préventif. - L’application du CST/auto-test est supprimée pour les réunions et évènements internes avec le personnel.
- Un CST sera demandé pour les évènements avec des clients.
Augmentation de la capacité des salles de réunion et remise en place des meubles
Salles de réunion
La direction communique le fait que les managers ont des difficultés à rassembler leur équipe dans une salle de réunion en raison de la capacité limitée. Par conséquent, ils réservent parfois plusieurs salles en même temps où les mesures de Belfius concernant la capacité ne sont pas respectées. C’est pourquoi la direction propose de réutiliser au maximum les salles de réunion à condition que toutes les personnes présentes portent des masques. Le port d’un masque serait obligatoire dès que la moitié de la capacité normale serait dépassée.
Cette adaptation permet aux collègues de se rencontrer en toute sécurité.
Meubles
Les meubles seront à nouveau placés dans les zones informelles de la BT. Ceux-ci seront placés de manière à respecter les règles de distanciation. Cela ne concerne pas les meubles dans les Coffee Corners.
Le SETCa-BBTK donne l’avis suivant :
Concernant les salles de réunion, le SETCa-BBTK remet un avis positif moyennant le respect des conditions suivantes :
– Dès que la moitié de la capacité de la salle est dépassée, le port du masque est obligatoire ;
– La communication doit être claire ;
– Le management doit être sensibilisé à l’existence des réunions en mode hybride.
Concernant la remise en place des meubles dans les zones informelles, le SETCa-BBTK remet un avis positif pour autant que les règles Covid soient respectées.
Nouvelle conseillère en prévention : Laurence Maudoux
Laurence Maudoux a débuté sa formation en conseil de prévention et s’est présentée. Le SETCa-BBTK lui souhaite la bienvenue et beaucoup de succès dans sa nouvelle fonction.
Vente chaises de bureau rouges
Sur les 350 chaises disponibles, il y a eu une demande de 650 chaises. La direction a procédé à une répartition de celles-ci et ce en conformité avec les accords de la CCT. Les collègues qui ont fait le choix du Home based et qui ont le statut employé/cadre bande 1&2 sont prioritaires.
Les collaborateurs retenus et non retenus seront contactés individuellement.
Si une deuxième offre avait lieu, les collaborateurs intéressés devraient de nouveau s’inscrire.
E-learning Security, Health & Safety obligatoire pour les collaborateurs de la Belfius Tower
A ce jour, 50 % des collègues concernés ont complètement terminé cet e-learning.
Le SETCa-BBTK invite chaque collaborateur concerné à y participer.
Charge de travail et style de leadership
Le SETCA œuvre au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Le leadership et l’ambition sont des éléments fondamentaux. Le SETCa-BBTK souhaiterait savoir comment ces notions sont implémentées dans la formation des managers.
Le SETCa-BBTK souhaite que Belfius revienne à une ambition à dimension humaine.
La direction précise que ce sujet sera abordé lors du CPPT du mois de novembre.
Sécurité à la gare du Nord
Différents incidents se sont produits autour de la gare du Nord. La police a mis en place des actions journalières pour sécuriser les environs. La direction de Belfius souligne qu’il n’y a pas eu de plaintes/agressions au sein du personnel. Belfius reste en contact étroit avec la police et les entreprises proches.
Le SETCa-BBTK suit ce dossier de près.
Varia
Contacts utiles
En cas de problème, il est utile d’appeler ces numéros car chaque appel fait l’objet d’un suivi via un numéro de ticket. Le cas échéant, le SETCa-BBTK pourra intervenir pour trouver une solution sur base de ces appels.
| 02 2225555 | Interventions d’urgence (BT) : problème médical, personne bloquée dans un ascenseur, début d’incendie, fuite de gaz, … Les téléphones rouges de chaque étage de la BT sont en contact direct avec la Sécurité |
| 02 2224000 | Hello HR : certificats, attestations, questions spécifiques, Covid-19, … |
| 02 2225000 | Facility Services Helpdesk : problèmes techniques (toilettes bouchées, airco, néons), matériel manquant (bidon de gel vide, machine à café vide, …) … |
| 02 2228000 | Problème IT (helpdesk) : mot de passe, matériel, programmes, … |
Si vous sentez que vous perdez pied, que vous ne pouvez plus maîtriser votre stress ou pour tout autre problème, vous pouvez demander une entrevue en toute confidentialité avec une personne de confiance du réseau d’aide psychosociale ou prendre contact gratuitement et en toute confiance (même anonyme) avec le service externe EAP en téléphonant au 0800/84 84 2.
Pour toute question ou demande d’information complémentaire, vous pouvez envoyer un mail à cppt@redbel.be ou vous adresser directement à l’un de nos délégués.
Si vous n’êtes pas affilié(e) et vous souhaitez recevoir nos publications, n’hésitez pas à nous le faire savoir en envoyant un mail à feedback@redbel.be
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Prochaine réunion : jeudi 25 novembre 2021
Délégués SETCa-BBTK au CPPT
- Effectifs : Peter Geerts (coordinateur) – Nancy Fabre – Dominique Deltour – Youssef Bahjaoui – Christophe Ruiz-Garcia – Liliane De Lantsheer – Dieter Milleville
- Suppléants : Benoît Nauts – Isabelle Paepen – Nadia Verbanck – Martine Van Opstal – Grégory Piret – Martine Hella – Sylvie Nedved